Чем современные онлайн-кассы отличаются от устаревшей ККТ?

Начиная с 2016 года, поэтапно вступал в силу закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» № 54-ФЗ. Это привело к переходу на применение так называемых онлайн-касс. Если вы планируете приобрести «МТС кассу» https://f-service.su/catalog/kassovoe-oborudovanie/mts-kassa/, устройство должно соответствовать требованиям законодательства и в то же время иметь необходимый для вашего бизнеса функционал.

Что должно быть осуществимо с помощью онлайн-кассы

Современные онлайн-кассы намного упрощают бизнес-процессы:

• сохраняют кассовые чеки в электронном виде на ФН (фискальном накопителе);
• дублируют электронные копии чеков в ФНС (Федеральную налоговую службу);
• отправляют копии чеков на электронные почты клиентов и так далее.

Также вам могут понадобиться способности онлайн-кассы:

• работать с маркированным товаром (считывать информацию и транслировать ее на ФН);
• по требованию покупателей распечатывать чеки;
• идентифицировать товар/услугу по количеству, наименованиям, ценам и ставке НДС (если данный налог применяется).

Почему ККТ прежних поколений устарела

Ранее в кассах использовалась электронная контрольная защищенная лента – ЭКЗЛ. Теперь – фискальный накопитель в виде чипа. Разница:

• лента сохраняла всю историю операций единым массивом;
• накопитель действует иначе — операции шифруются, данные об операциях защищены (и тоже сохраняются).

Накопитель в режиме реального времени передаёт данные налоговым органам, эта передача данных является обязательной (расчёты прозрачны, фактор теневой экономики снижается, фискальный контроль значительно упрощён).

Принципиально, что онлайн-касса всегда подключена к интернету. Это позволяет через ОФД (оператора фискальных данных) передавать информацию в налоговую службу мгновенно. А ещё онлайн-касса минимизирует расход бумаги при распечатке чеков. Покупателю они доступны в электронном виде для отслеживания произведённых трат.